Quels projets pouvons-nous accompagner ?

Nous accompagnons les équipes de recherche qui souhaitent associer les citoyens à leurs travaux, quels que soient leur discipline ou le type d’étude (qualitative, quantitative, mixte, interventionnelle, observationnelle, recherche participative…).

Pour être diffusé sur Seintinelles, votre projet doit néanmoins répondre à 5 critères :

✔ être porté par une équipe académique (ou en collaboration avec celle-ci)

✔ bénéficier d’un financement (confirmé avant le lancement de l’étude sur Seintinelles) ;

✔ dont les résultats ont vocation à être publié dans une revue à comité de lecture

✔ obtenir les autorisations réglementaires nécessaires (CPP/comité d’éthique lorsque requis)

✔ être évalué favorablement par le comité scientifique de Seintinelles

Comment se déroule une collaboration ?

Chaque projet de recherche est différent.
C’est pourquoi nous n’avons pas de cadre figé. Plutôt quelques étapes incontournables.

Le déroulé ci-dessous correspond à un projet de recrutement de participants, qui est le format le plus fréquent des collaborations que nous menons avec les équipes de recherche.

Selon la nature de votre projet, certaines étapes peuvent être adaptées ou combinées.
Dans tous les cas, nous construisons avec vous un accompagnement sur mesure et réactif.

1. Un premier échange

Vous vous demandez si Seintinelles peut vous accompagner ?

Si votre projet est :

• porté par une équipe de recherche académique
• financé ou en cours de financement
• a vocation à être publié dans une revue à comité de lecture

alors, il est probablement éligible à un accompagnement par Seintinelles.

Le plus simple reste d’en discuter ensemble lors d’un premier échange.
Ce premier rendez-vous est un temps de réflexion partagé, qui nous permet de comprendre précisément votre projet et d’identifier la manière dont Seintinelles peut vous accompagner.

Votre projet est soutenu par un acteur privé, notamment un laboratoire pharmaceutique ? Nous pouvons également accompagner ce type de projet, dès lors qu’une équipe de recherche académique est pleinement impliquée dans sa conception et sa réalisation. Chaque demande est étudiée individuellement par notre équipe et notre comité scientifique.

2. Une proposition d’accompagnement

À l’issue de nos échanges, nous vous proposons un accompagnement adapté à votre projet, formalisé par un devis.

Ce document précise :
• le périmètre de notre intervention,
• les actions prévues,
• et les modalités financières

Questions fréquentes

3. L’évaluation par notre Comité scientifique

Une fois le budget confirmé et le devis validé, nous transmettons votre projet à notre comité scientifique, composé de chercheurs de différentes disciplines et de membres de la communauté Seintinelles.

Nous n’attendons pas de document dans un format spécifique : nous nous appuyons autant que possible sur les éléments que vous avez déjà préparés pour votre projet, par exemple le protocole, le synopsis, le questionnaire, la note d’information ou les documents destinés à un comité d’éthique ou à un CPP.

Le comité apporte un regard complémentaire permettant :

• d’identifier les points qui pourraient nécessiter une clarification ou un renforcement ;
• de formuler, lorsque cela est utile, des recommandations ;
• d’évaluer la faisabilité de l’étude auprès de la communauté Seintinelles ;
• d’apprécier si la communauté est susceptible de répondre aux besoins de recrutement du projet ;
• d’anticiper d’éventuelles difficultés de compréhension, de participation ou de mobilisation.

Cet avis ne se substitue ni à l’expertise scientifique de l’équipe de recherche, ni aux évaluations réglementaires ou éthiques requises. Il vise à sécuriser les conditions concrètes de mise en œuvre de l’étude auprès des participants.

Le délai d’évaluation par notre comité scientifique est généralement d’environ un mois.

4. La signature de la convention

Notre collaboration est formalisée par la signature d’une convention. Celle-ci peut être établie sur la base du modèle de votre institution, lorsque cela est possible (option privilégiée), ou à partir d’un modèle que nous pouvons vous proposer.

5. La préparation

Nous entrons ensuite dans une phase de préparation, en lien étroit avec vous. Cette étape peut être réalisée en quelques jours, selon les besoins du projet.

• co-construction des contenus de communication,
• préparation des outils de participation et de recrutement,
• etc.

Tout ce que nous élaborons, vous le validez avant diffusion ! Lorsque cela est nécessaire, ces éléments peuvent également être soumis à un CPP ou à un comité d’éthique ; nous avons l’habitude de travailler dans ce cadre.

Dans le même temps, nous pourrons vous fournir les éléments attestant de notre conformité réglementaire au niveau RGPD, qui pourrait vous être demandé par les Comité d’éthique ou CPP.

6. La mobilisation

Une fois les validations nécessaires obtenues (éthique, CPP si applicable), nous publions l’étude.

Concrètement, cela signifie :

• la mise en ligne de votre étude sur notre site,
• le relais auprès de notre communauté de 46 000 Seintinelles,
• la diffusion dans notre newsletter mensuelle et sur nos réseaux sociaux.

Chaque étude fait l’objet d’une page dédiée sur notre site, pensée pour être accessible et engageante. Elle présente votre projet de manière claire (objectifs, critères de participation, modalités concrètes). Elle inclut également un mot de votre part, accompagné de votre photo, afin de personnaliser la démarche et de créer un lien direct avec les participants.

La page étude se distingue ainsi des supports institutionnels ou scientifiques (protocoles, notes d’information), en proposant une version synthétique, compréhensible et orientée vers le passage à l’action.

Nous diffusons également l’étude sur nos réseaux sociaux afin d’en maximiser la visibilité.

Nous mettons en avant une étude par mois pour garantir à chacune une exposition optimale auprès des Seintinelles. Hors études longitudinales, qui nécessitent un suivi dans le temps, la majorité des participants est généralement recrutée en quelques jours à quelques semaines.

7. Le partage des résultats 

Le partage des résultats auprès de la communauté constitue un levier de valorisation sociétale de vos travaux, en permettant de les rendre accessibles aux citoyens ayant contribué à leur production.

Une fois l’article scientifique publié, nous vous proposons de diffuser vos résultats auprès des Seintinelles, dans une démarche de vulgarisation scientifique, à travers des formats adaptés, tels que :
• un webinaire,
• une page résultat sur la page étude
• des contenus à destination des réseaux sociaux.

Foire aux questions